Technicien en gestion administrative

L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.

L’université implantée sur deux territoires comprend :
• Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
• Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
• Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
• 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).

Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.

• Accueillir, informer et orienter les usagers, les candidat(e)s et les entreprises ;

• Présenter l'offre de formation et conseiller les candidats au regard de l’offre de formation ;

• Accompagner les candidat(e)s dans la constitution de leurs dossiers de prise en charge ;

• Gérer les candidatures et les inscriptions administratives des stagiaires de la formation continue ;

• Établir les documents contractuels : devis, conventions et contrats de formation professionnelle ;

• Établir les documents réglementaires : convocations, attestations de présence, feuilles d'émargement, attestations de fin de formation ;

• Tenir à jour les dossiers des stagiaires et les bases de données ;

• Participer à la planification des formations (calendriers, salles, plannings) ;

• Préparer les dossiers de rémunération et de vacations des intervenant(e)s ;

• Assurer le lien avec les responsables pédagogiques, la cellule de gestion de service d’enseignement et les composantes ;

•  Contribuer aux actions de communication : salons, journées portes ouvertes, mise à jour des supports ;

• Utiliser les différents systèmes d’information pour la gestion de l’activité (FCA MANAGER, E-CANDIDAT, HYPERPLANNING)…

• Recueillir des données permettant la publication des indicateurs de qualité

Savoirs :

Connaissance générale du cadre réglementaire de la formation professionnelle continue ;

Organisation et fonctionnement d'un établissement public d'enseignement supérieur ;

Accueillir et renseigner des publics variés ;

Maîtriser les outils de bureautique (traitement de texte, messagerie) ;

Gérer les priorités et respecter les délais

 Savoir être :

Sens du service public et de l'accueil

Rigueur et fiabilité

Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Discrétion et respect de la confidentialité

Capacité d'adaptation