Responsable administratif et financier

L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.

L’université implantée sur deux territoires comprend :
• Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
• Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
• Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
• 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).

Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.

Contribuer à la bonne marche de l’institut par une gestion administrative et financière cohérente et rigoureuse.

Mettre en place une politique de recrutement maîtrisée, adaptée aux évolutions statutaires de l'établissement et aux nécessités pédagogiques. Organiser les services, établir le budget de l'institut et contrôler son exécution, être la cheville ouvrière de l'autorité hiérarchique

• Mission/responsabilité 1 :

- Organiser et conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques assignées par l'établissement de tutelle et la réglementation.

- Participer à la conception de la politique et des objectifs de l’institut et organiser la mise en œuvre et savoir les évaluer.

- Assurer la veille réglementaire.

- Veiller à l'application de la réglementation statutaire, les procédures et les faire appliquer par tous.

• Mission/responsabilité 2 :

- Diriger et animer les équipes d'encadrement et de gestion de l’institut.

- Piloter les projets d'évaluation technique et organisationnelle de l’institut et des services.

- Optimiser l'utilisation des moyens humains.

- Prévoir les formations nécessaires aux personnels pour l'adaptation de l'emploi ainsi que l'évolution de leur carrière.

- Etre à l'écoute de tous les membres de la communauté, gérer les conflits et les dossiers litigieux.

• Mission/responsabilité 3 :

- Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, ainsi qu'auprès des tutelles.

- Organiser la préparation des instances délibératives de l'Inspé (conseil de l’institut plénier et restreint, COSP, commission des personnels non enseignants).

• Mission/responsabilité 4 :

- Etablir et proposer le budget, contrôler sa répartition ainsi que son exécution.

- Piloter la politique d'achat, négocier et établir contrats et conventions avec les partenaires.

• Mission/responsabilité 5 :

- Conduire la politique de communication en interne et en externe.

- Veiller à l'application des normes en matière d'hygiène et de sécurité et contrôler leur mise en œuvre.

- Proposer une démarche de qualité dans l'organisation des activités.

Lieu d’exercice des missions :

- Bâtiment 0 (accueil) – Rez-de-Chaussée

2) Structure – Présentation, missions et composition :

- Equipe de direction de l’Inspé de Martinique

- 1 directeur, 2 directeurs adjoints et 1 RAF

- 21 personnels BIATSS

3) Directions et services qui seront amenés à travailler avec le service d’appartenance concerné :

- Tous les services de l’Inspé (Service technique, Communication, Scolarité, Ressources-Humaines, Finances et budget, Numérique, Secrétariat de la direction

- Les formateurs intervenant au sein de l’Inspé

- Les service du rectorat, de l’administration du Pôle Martinique et de l’Administration générale de l’UA

- Les partenaires extérieurs et fournisseurs

- Collectivité territoriale de Martinique

4) Contraintes en lien avec la fonction (ex : contraintes calendaires, horaires, physiques…) :

- Disponibilité et adaptabilité

Objectifs et projets de l’établissement

- Techniques de management

- Gestion des groupes et des conflits

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

- Droit public

- Droit des contrats

- Environnement professionnel

- Méthodologie de conduite de projet

- Connaissances budgétaires générales

- Finances publiques

- Techniques d’achat

- Techniques de communication

- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements  publics et en particulier aux universités

Réaliser des synthèses

- Rédiger des rapports ou des documents

- Créer les conditions favorables à un entretien

- Conduire des entretiens

- Déléguer et évaluer

- Encadrer / Animer une équipe

- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

- Élaborer des éléments de langage

- Concevoir des tableaux de bord

- Capacité à traiter et analyser une situation

- Capacité à communiquer et à travailler en équipe

Rigueur / Fiabilité

- Réactivité

- Sens relationnel

- Sens du service public

- Aptitude au changement

- Capacité à se positionner

- Capacité à la synthèse et à la gestion du temps