Gestionnaire administratif et financier - DOSIP de Guadeloupe

L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.

L’université implantée sur deux territoires comprend :
• Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
• Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
• Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
• 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).

Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.

Assurer la gestion administrative, financière, des ressources humaines et logistique de la DOSIP 

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques

Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Procéder aux opérations d’engagement, liquidation et mandatement des dépenses sur les deux pôles

Suivi, analyse des données comptables et enregistrement des crédits budgétaires

Collecte, contrôle, classement et archivage des pièces justificatives

Proposer et concevoir le montage administratif, financier et logistique des actions récurrentes et des projets des services de la DOSIP (conventions, projets CVEC)

Assurer la gestion administrative des dispositifs d’aide à la réussite des étudiants portés par la DOSIP (Tutorat d’accompagnement et de soutien pédagogique)

Accompagner l’organisation des actions d’information, d’orientation et d’insertion professionnelle des services de la DOSIP : journée d’accueil des nouveaux étudiants (JANE) ; journées portes ouvertes ; Ateliers CV et LM

Assurer la veille réglementaire sur l’ensemble des domaines de gestion de la DOSIP

Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire de la Commission ad hoc de recrutement des emplois étudiants des services communs de l’Université des Antilles

Compétences :

Organisation de l'enseignement supérieur

Méthodologie de conduite de projet

Techniques d'élaboration de documents

Connaissances budgétaires générales

Finances publiques

Techniques de communication

Savoir -Faire :

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Environnement et réseaux professionnels

Finances publiques et Règles et techniques de la comptabilité

Systèmes d’information budgétaires et financiers

Marchés publics

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être :

Sens du service public

Sens de la confidentialité / Rigueur / Fiabilité

Esprit de synthèse et d’initiative

Sens de l’analyse

Etre rigoureux

Esprit d’équipe

Sens de la pédagogie

Faculté d’adaptation

Réactivité

Sens de l’organisation