Gestionnaire des ressources humaines

L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.

L’université implantée sur deux territoires comprend :
• Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
• Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
• Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
• 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).

Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.

Le (la) Gestionnaire des Ressources Humaines réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Il (elle) assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique au sein du service de gestion des processus RH de la Direction des Ressources Humaines.

 Positionnement : sous l’autorité de la Responsable du Service de Gestion des Processus RH

 Missions principales :

Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye ;

Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels ;

Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines ;

Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées ;

Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;

Fiabiliser les données dans SIHAM ou les compléter lorsqu’elles sont lacunaires ;

Accueillir et informer les agents ;

Suivre les évolutions réglementaires ;

Rédiger les courriers administratifs ;

Participer à la réalisation de bilans d’activité.

Niveau diplôme : Baccalauréat

Savoirs :

Savoir gérer les priorités, respecter les délais et les urgences

Appliquer les dispositions réglementaires

Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Maîtriser les outils informatiques

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Savoir être :

Disponibilité, organisation, polyvalence

Rigueur, devoir de réserve et discrétion professionnelle

Capacité à travailler en équipe, en transversalité et en autonomie

Esprit d’initiative

Capacité d’adaptation et réactivité